Suarakampus.com- Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) Baitul Qur’an (BQ) Universitas Islam Negeri Imam Bonjol (UIN IB) Padang adakan rapat perdana untuk mempersiapkan seminar internasional. Kegiatan ini ditargetkan melibatkan ribuan peserta dengan menghadirkan narasumber luar negeri, Jumat (24/04).
Ketua Umum UKM BQ, M. Adi Anggara Hasibuan menyampaikan, seminar ini menjadi sarana dakwah yang lebih luas. “Seminar ini ditargetkan untuk menyampaikan nilai-nilai Al-Qur’an kepada mahasiswa dan masyarakat,” sampainya.
Adi menambahkan, kegiatan ini juga bertujuan meningkatkan semangat belajar peserta. “Kami ingin peserta lebih termotivasi untuk terus menuntut ilmu,” tambahnya.
Terkait persiapan, Adi menjelaskan perencanaan dilakukan secara bertahap oleh panitia. “Kami sudah berdiskusi dengan pembina, demisioner, dan pengurus sebelum membentuk panitia,” jelasnya.
Adi mengatakan persiapan kegiatan diperkirakan berlangsung cukup panjang. “Kami menyiapkan kegiatan ini sekitar lima bulan sebelum pelaksanaan,” katanya.
Menurut Adi, seminar internasional ini sebelumnya pernah dilaksanakan namun sempat vacum. “Terakhir diadakan pada 2023 dan kini kembali kami lanjutkan,” ungkapnya.
Sementara itu, Ketua Panitia, Muhammad Andi Irawan, menekankan pentingnya kejelasan kerja tim sejak awal. “Setiap divisi harus punya tugas, timeline, dan target yang jelas,” ujarnya.
Andi menjelaskan, pemilihan koordinator dilakukan secara selektif berdasarkan kemampuan. “Kami memilih koordinator berdasarkan pengalaman dan tanggung jawab,” jelasnya.
Dalam hal komunikasi, Andi menyebut panitia menerapkan sistem yang terstruktur. “Kami menggunakan grup utama dan grup divisi serta laporan rutin,” sebutnya.
Menurut Andi, tantangan awal yang dirasakan adalah menyatukan ritme kerja tim. “Kami harus memastikan semua divisi bergerak dengan kecepatan yang sama,” katanya.
Andi berharap kegiatan ini dapat memberi dampak luas bagi banyak pihak. “Kami ingin seminar ini menjadi ruang berbagi gagasan dan meningkatkan eksistensi kampus,” pungkasnya. (Raf)
Wartawan : Zahra Mustika
